Privacyverklaring VONC Utrecht

VONC (Vereniging Ontmoeten & Nieuwe Connecties) neemt jouw privacy serieus. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten jij hebt.

1. Wie zijn wij?

VONC is een non-profit initiatief dat tweewekelijks activiteiten organiseert voor jongvolwassenen van 18 tot 28 jaar in Utrecht. VONC is opgericht door studenten en heeft geen winstoogmerk.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke:

VONC Utrecht
E-mail: info@vonc-utrecht.nl
Vestigingsplaats: Utrecht, Nederland

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

Bij het aanmaken van een account:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

Bij het afrekenen van een ticket voor een evenement:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum (voor leeftijdsverificatie: deelname is uitsluitend voor personen van 18–28 jaar)
Leeftijdsbevestiging (aanvinkveld: "Ik voldoe aan de leeftijdseis van 18–28 jaar.")
Betalingsgegevens (verwerkt via de betaalprovider van Wix - wij slaan betalingsgegevens zoals creditcardnummers zelf niet op)

Bij het gebruik van onze website:

IP-adres
Cookiegegevens (zie sectie 8)
Paginaweergaven en klikgedrag (via analytische cookies)

Via e-mail en sociale media:

Berichten die je ons stuurt via info@vonc-utrecht.nl
Openbare interacties op onze sociale mediakanalen

3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Aanmaken en beheren van jouw account - Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Verwerken van ticketaankopen en bijhouden van deelname - Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Verifiëren van leeftijdseis (18-28 jaar) via geboortedatum - Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)
Contact opnemen bij wijzigingen of afgelaste activiteiten via telefoonnummer - Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Versturen van bevestigings- en herinneringsmails over activiteiten - Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Beantwoorden van vragen en verzoeken - Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)
Verbeteren van onze website en activiteiten - Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)
Versturen van nieuwsbrieven of updates (alleen met toestemming) - Rechtsgrond: toestemming (art. 6 lid 1 sub a)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor commerciële doeleinden buiten VONC.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Account- en deelname-gegevens: Tot 2 jaar na jouw laatste activiteit of tot je jouw account verwijdert
Geboortedatum en telefoonnummer: Tot 1 jaar na het bijgewoonde evenement
Betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht voor financiële administratie)
E-mailcorrespondentie: 1 jaar na afhandeling
Nieuwsbrief-abonnees: Tot je je uitschrijft

5. Delen wij jouw gegevens met anderen?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de dienstverlening:

Wix.com (websiteplatform en verwerker)
Onze website wordt gehost op Wix.com. Wix verwerkt technische gegevens namens ons als verwerker. Wix is gecertificeerd onder de AVG en heeft standaard contractuele bepalingen (SCC's) van kracht. Zie het privacybeleid van Wix: https://www.wix.com/about/privacy

6. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Recht op inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
Recht op correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden"): Je kunt je gegevens laten verwijderen, tenzij wij ze wettelijk verplicht zijn te bewaren
Recht op beperking: Je kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken
Recht op dataportabiliteit: Je kunt je gegevens in een gangbaar formaat opvragen
Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Recht om toestemming in te trekken: Als verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming op elk moment intrekken

Een verzoek indienen:
Stuur een e-mail naar info@vonc-utrecht.nl met het onderwerp "AVG-verzoek". We reageren binnen 30 dagen.

7. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 – 180 52 50

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat op je apparaat wordt opgeslagen.

Noodzakelijke cookies (altijd actief)
Deze cookies zijn nodig voor de basisfunctionaliteit van de website, zoals inloggen en het afrekenen. Ze kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies (met toestemming)
Wij gebruiken analytische cookies om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren. De gegevens zijn geanonimiseerd.

Marketingcookies (met toestemming)
Indien ingeschakeld, worden deze cookies gebruikt voor het tonen van relevante advertenties.

Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner op onze website.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Onze website maakt gebruik van HTTPS (versleutelde verbinding). Account-wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen.

10. Minderjarigen

Onze diensten zijn uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder. Wij verwerken bewust geen persoonsgegevens van minderjarigen.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze dienstverlening of wetgeving dat vereist. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij geregistreerde gebruikers per e-mail.

12. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact met ons op: